Автосекретари

Хотя, тут и по названию этих устройств можно сразу догадаться об их назначении.

Автосекретарь, - это автоматический секретарь. От таких расшифровок названия у меня почему-то сразу в памяти возникают картинки из фантастических фильмов, где роботы на каждом шагу выполняют какие-нибудь полезные для людей работы.

Что ж, использование современных автоматических секретарей нашим бабушкам и дедушкам действительно показалось бы фантастикой. А для нас это уже реальность.

Итак, что же они могут, и почему их использование становится всё более популярным?

Представьте себе обыкновенного секретаря.
Что он делает большую часть своего рабочего времени?

- Отвечает на телефонные звонки, и переводит их нужным абонентам (подразумевается, что мини-АТС в вашей организации уже стоит).
- Принимает и отправляет факсы.
- Передаёт оставленные сообщения отсутствующим в данный момент сотрудникам.
- Печатает некоторые документы и отправляет некоторые из них по почте.
- Служит «лицом и голосом» вашей организации для позвонивших, или зашедших «на огонёк».
Вот, пожалуй, и всё.

Что из всего этого может автосекретарь?

- Ответить на телефонные звонки, и помочь соединиться с нужным внутренним абонентом.
- Принять факс.
- Принять, и вовремя передать нужному человеку оставленное голосовое сообщение.
- Служить «голосом» вашей организации.

Вроде бы, возможностей ощутимо меньше, НО.

- Автосекретарю не нужно рабочее место.
- Ему не нужны выходные. Да и ночное дежурство оплачивать ему тоже не надо.
- Автосекретари не болеют. Значит, расходы на больничные листы тоже вычеркиваем.
- У автосекретаря никогда не заболит горло, и не испортится настроение, что сильно может сказаться на восприятии голосового приветствия позвонившим.
- Автосекретарь никогда не забудет передать оставленное голосовое сообщение.
И т.д….

Если коротко, и общими словами, то это устройство может значительно сократить накладные расходы вашей организации.
Например, у нас, в компании МИАКОМ, внедрение такого устройства дало возможность ежемесячно экономить около 30 000 (тридцати тысяч рублей).
За год это получается ………. Сами прикиньте сколько.
Некоторые из наших клиентов, проведя подобные несложные математические операции, приобретали автосекретаря сразу, и, не раздумывая.

Кстати, еще более подробно об этих замечательных устройствах можно посмотреть по этой ссылке http://vsl5.ru/?p=307 . Это взгляд немного с другой стороны. 

 Какие бывают автосекретари?

Все они чётко делятся на две группы: внешние и внутренние.
Тут всё понятно. Некоторые из них можно вставлять внутрь вашей мини-АТС (они буквально интегрированы в неё), другие устанавливаются только снаружи (это в том случае, если ваша станция изначально не поддерживает такой возможности).
Кстати, внешние автосекретари, в отличие от внутренних, могут работать вообще с любой мини-АТС. Правда, занимают при этом больше места.

Какие автосекретари лучше?

Вопрос этот мы очень часто слышим от наших покупателей.
Отвечаем: всё зависит от того, что вы хотите получить от этого устройства. Ведь некоторые функции автосекретарей вам просто могут быть изначально не нужны. И зачем платить лишнее?
Кстати, от вашего решения заплатить за устройство строго определенную сумму денег, тоже многое зависит. Порой, это служит краеугольным камнем при выборе.
Да, почти все понимают, что применение автосекретаря даст им в будущем ощутимую прибыль. Но, вот именно сейчас на это денег по каким-то причинам не хватает. Типичная жизненная ситуация.
Потому я так всё подробно и описываю, чтобы вы могли прикинуть свой бюджет на телефонизацию своей фирмы.

Сколько же они (автосекретари) стоят?

Никакого секрета тут нет. Кликните на кнопку "Хочу узнать цену". И наш сотрудник отдела продаж немедленно позвонит вам в удобное для вас время.
В процессе разговора он расскажет вам все, что вас интересует про автосекретари. В том числе и о цене на эти изделия.

P.S. А тут можно почитать еще одну статью про автосекретари и платы DISA: http://vsl5.ru/?p=307